Stadgar för Ung Vetenskapssports Matematiker
Antagna 2023-02-12 och ändrade 2024-02-13.

Kap. 1 Syfte och verksamhet
1 §. Föreningens syfte är att främja intresset för matematik och därtill relaterade vetenskapstävlingar bland unga.
2 §. Föreningen är medlem i förbundet Ung Vetenskapssport (org nr 802499-2623).
3 §. Föreningen är partipolitiskt obunden och religiöst neutral.
4 §. Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.
5 §. Föreningens namn är Ung Vetenskapssports Matematiker.

Kap. 2 Medlemmar
1 §. Medlemskap i föreningen är öppet för alla som vill verka enligt föreningens syfte och stadgar.
2 §. Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig eller elektronisk ansökan till styrelsen.
3 §. Föreningen ska föra register över sina medlemmar.
4 §. Medlemskap måste aktivt förnyas varje år.

Kap. 3 Årsmöte
1 §. Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.
2 §. Årsmöte ska hållas varje år.
3 §. Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelse, valberedning och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.
4 §. Varje medlem har en och endast en röst.
5 §. Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har skickats till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet. Årsmötet får hållas digitalt.
6 §. Ordinarie årsmöte ska behandla minst följande ärenden:
a. Val av mötesordförande
b. Val av mötessekreterare
c. Val av justerare
d. Fråga om mötets giltighet
e. Fastställande av dagordning
f. Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
g. Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
h. Revisionsberättelse för föregående räkenskapsår
i. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för föregående räkenskapsår
j. Fastställande av verksamhetsplan
k. Inkomna motioner
l. Val av föreningens ordförande
m. Val av övriga styrelseledamöter
n. Val av revisor
o. Övriga frågor
7 §. Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.
8 §. Beslut i Övriga frågor tas med minst två tredjedelars majoritet.
9 §. Extrainsatt årsmöte ska hållas om styrelsen, revisor eller det större av en tiondel och tio av medlemmarna så begär. Kallelse ska då utgå skyndsamt och årsmötet hållas tidigast två veckor och senast fyra veckor efter kallelsen skickats.

Kap. 4 Styrelse
1 §. Styrelsens säte är Göteborg.
2 §. Styrelsen består av föreningens ordförande och minst två ytterligare ordinarie ledamöter.
3 §. Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.
4 §. Styrelsen är beslutsmässig om kallelsen skickats ut senast tre dagar före mötet.
5 §. Styrelsens beslut är den mening som minst hälften av de närvarande ledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
6 §. Styrelsen ska inom sig utse en eller flera firmatecknare.

Kap. 5 Revisorer
1 §. Valbar till revisor är myndig svensk medborgare som inte är satt i konkurs eller invald i styrelsen för det räkenskapsår revisorsuppdraget gäller, eller det föregående, samt som även i övrigt är oberoende gentemot styrelsen.
2 §. Årsmötet kan välja en revisorssuppleant. Suppleantens uppgift är att träda in istället för ordinarie revisor om denne av någon anledning inte kan fullfölja sitt uppdrag.
3 §. Revisor och revisorssuppleant väljs av årsmötet.
4 §. Revisionen ska utföras i enlighet med god revisionssed.

Kap. 6 Valberedning
1 §. Årsmötet kan välja en valberedning. Valberedarna får inte sitta i styrelsen eller vara revisorer.
2 §. Valberedningens uppgift är att föreslå lämpliga kandidater under årsmöten.
3 §. Om ingen valberedning väljs skickas eventuella nomineringar till styrelsen som likvärdigt presenterar dem för årsmötet.

Kap. 7 Stadgeändring
1 §. För att ändra stadgarna måste minst två tredjedelar av de röstande vid ett årsmöte ha röstat för det.
2 §. Utöver 1 § måste förslaget ha lämnats av styrelsen i kallelsen, ha lämnats som motion eller tas upp av ett enhälligt årsmöte.
3 §. För att ändra stadgarna i kap. 7 Stadgeändring och kap. 9 Upplösning, krävs att likalydande beslut tas på två varandra följande årsmöten.

Kap. 8 Utträde och uteslutning
1 §. Medlem lämnar föreningen genom skriftlig eller elektronisk anmälan till styrelsen.
2 §. Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av styrelsen med omedelbar verkan. Den uteslutne fråntas därmed medlemskap och eventuella förtroendeuppdrag inom föreningen.
3 §. Utesluten medlem kan bara bli medlem på nytt om styrelsen godkänner det.

Kap. 9 Upplösning
1 §. Beslut om upplösning av föreningen är bara giltigt om minst två tredjedelar av de röstande har röstat för det vid två på varandra följande ordinarie årsmöten. Årsmötet avgör hur överskottet av tillgångar, efter att skulder betalats, ska användas. Årsmötet utser likvidator.
2 §. Om föreningen under två års tid inte bedrivit någon verksamhet så förklaras föreningen vilande.
3 §. Förbundet Ung Vetenskapssport tilldelas eventuellt överskott och får verkställa upplösningen, om årsmötet inte beslutat annat enligt 1 § eller om föreningen blivit vilande enligt 2 §.

Så behandlas dina personuppgifter

Intresseavvägning och information om behandling av personuppgifter
Ung Vetenskapssport är en organisation för föreningar som din lokalförening är medlem i. Genom att ansöka om medlemskap i din förening behöver Ung Vetenskapssport behandla personuppgifter om dig i enlighet med vad som anges nedan.

Varför behandlar vi dina personuppgifter
Personuppgifterna behandlas för att kunna fullgöra Ung Vetenskapssport redovisningskrav gentemot myndigheter och andra bidragsgivare samt för att möjliggöra för Ung Vetenskapssport och dess lokalföreningar att bedriva sin verksamhet och kommunicera med sina medlemmar.

Vilka personuppgifter behandlar vi
De uppgifter som behandlas är sådana uppgifter som du själv lämnar till Ung Vetenskapssport, exempelvis ditt namn, adress, telefonnummer, kön och födelsedatum. Men även uppgifter om föreningstillhörighet, och sådana uppgifter som tillkommer under medlemskapet, exempelvis uppgift om förtroendeuppdrag du valts eller kandiderat till och uppgifter om ditt deltagande i aktiviteter som arrangeras av Ung Vetenskapssport. Ung Vetenskapssport kan vid behov komma att uppdatera dina personuppgifter mot folkbokföringsregistret.

Till vem kan personuppgifterna lämnas ut
Uppgifterna kan komma att lämnas ut till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor eller annan bidragsgivare som fordrar uppgifterna för att besluta om bidrag till Ung Vetenskapssport eller för att Ung Vetenskapssport skall kunna fullgöra redovisningsskyldighet gentemot sådan myndighet eller bidragsgivaren.

Om du vill ha information om uppgifterna vi behandlar
Önskar du information om vilka personuppgifter som behandlas om dig har du rätt att gratis en gång per kalenderår, efter skriftlig och egenhändigt undertecknad begäran, få besked om vilka uppgifter som behandlas, varifrån uppgifterna har hämtats, ändamålen med behandlingen samt till vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna lämnas ut. Sådan skriftlig begäran skall ställas till Ung Vetenskapssport, exempelvis via mejl till styrelsen@ungvetenskapssport.se

Ung Vetenskapssport använder dina personuppgifter till att
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Vetenskapssport slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Vetenskapssport.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.