Föreningens stadgar
Stadgar för Ung Vetenskapssports Fysiker
Antagna vid det konstituerande årsmötet 2023-02-12
Reviderade vid årsmötet 2025-03-04
1 Syfte och verksamhet
§ 1.1 Föreningens syfte är att främja intresset för fysik och därtill relaterade vetenskapstävlingar bland unga.
§ 1.2 Föreningen är en medlemsförening till förbundet Ung Vetenskapssport (org.nr. 802499-2623).
§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.
§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.
2 Medlemmar
§ 2.1 Medlemskap i föreningen är öppet för alla som vill verka enligt föreningens syfte och stadgar.
§ 2.2 Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan.
§ 2.3 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.
§ 2.4 Medlemskap gäller under det kalenderår som medlemskapet tecknas.
§ 2.5 För att behålla medlemskap över ett årsskifte behöver det aktivt förnyas.
3 Årsmöte
§ 3.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.
§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.
§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.
§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.
§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.
§ 3.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
Val av mötesordförande
Val av mötessekreterare
Val av protokolljusterare
Beslut om mötets giltighet
Fastställande av dagordning
Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
Revisionsberättelse för föregående räkenskapsår
Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen avseende föregående verksamhetsår
Inkomna motioner
Val av föreningsordförande
Val av övriga styrelseledamöter
Val av revisor
Övriga frågor
§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.
§ 3.8 Beslut i Övriga frågor tas med minst två tredjedelars majoritet.
§ 3.9 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.
4 Styrelse
§ 4.1 Styrelsens sätesort är Uppsala.
§ 4.2 Styrelsen skall bestå av föreningens ordförande samt minst två, och högst sju, ordinarie ledamöter.
§ 4.3 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.
§ 4.4 Styrelsen är beslutmässig om kallelsen är utgår senast tre dagar innan mötet.
§ 4.5 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4.6 Styrelsen skall inom sig utse två eller fler firmatecknare.
5 Revisorer
§ 5.1 Valbar till revisor är myndig svensk medborgare som ej är satt i konkurs eller invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller, eller det föregående, samt som även i övrigt är oberoende gentemot styrelsen.
§ 5.2 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en revisorssuppleant. Suppleantens uppgift är att träda in istället för den ordinarie revisorn om den av någon anledning inte kan fullfölja sitt uppdrag.
§ 5.3 Revisorn och revisorssuppleanten ska utses av årsmötet.
§ 5.4 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.
6 Valberedning
§ 6.1 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en valberedning. Valberedarna får inte sitta i styrelsen eller vara revisorer.
§ 6.2 Valberedningens uppgift är att ge förslag till beslut i personvalen inför nästkommande årsmöte.
§ 6.3 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
7 Stadgeändring
§ 7.1För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.
§ 7.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen eller i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.
§ 7.3 För att ändra stadgar i sektionerna § 7 Stadgeändring, eller § 9 Upplösning, krävs att beslutet tas på två varandra följande årsmöten.
8 Utträde & uteslutning
§ 8.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.
§ 8.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan. Den uteslutne fråntas därmed medlemskap och eventuella förtroendeuppdrag inom föreningen.
§ 8.3 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.
9 Upplösning
§ 9.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.
§ 9.2 Om föreningen under 2 års tid inte bedrivit någon verksamhet, inte hållit något årsmöte och inte haft några registrerade medlemmar, så upplöses föreningen automatiskt.
§ 9.3 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla förbundet Ung Vetenskapssport.
