Föreningens stadgar
1 Syfte och verksamhet
§ 1.1 Föreningens syfte är att främja intresset för astronomi och därtill relaterade
vetenskapstävlingar bland unga.
§ 1.2 Föreningen är en medlemsförening till förbundet Ung Vetenskapssport (org.nr.
802499-2623).
§ 1.3 Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.
§ 1.4 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.
2 Medlemmar
§ 2.1 Medlemskap i föreningen är öppet för alla som vill verka enligt föreningens syfte och stadgar.
§ 2.2 Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan.
§ 2.3 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.
§ 2.4 Medlemskap gäller under det kalenderår som medlemskapet tecknas.
§ 2.5 För att behålla medlemskap över ett årsskifte behöver det aktivt förnyas.
3 Årsmöte
§ 3.1 Årsmötet är föreningens högst beslutande organ.
§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.
§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.
§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.
§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.
§ 3.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
● Val av mötesordförande
● Val av mötessekreterare
● Val av protokolljusterare
● Beslut om mötets giltighet
● Fastställande av dagordning
● Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
● Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
● Revisionsberättelse för föregående räkenskapsår
● Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen avseende föregående verksamhetsår
● Inkomna motioner
● Val av föreningsordförande
● Val av övriga styrelseledamöter
● Val av revisor
● Övriga frågor
§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara
styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.
§ 3.8 Beslut i Övriga frågor tas med minst två tredjedelars majoritet.
§ 3.9 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.
4 Styrelse
§ 4.1 Styrelsens sätesort är Luleå.
§ 4.2 Styrelsen skall bestå av föreningens ordförande och minst två ordinarie ledamöter.
§ 4.3 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är
närvarande.
§ 4.4 Styrelsen är beslutmässig om kalllelsen är utgår senast tre dagar innan mötet.
§ 4.5 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande
styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.
§ 4.6 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.
5 Revisorer
§ 5.1 Valbar till revisor är myndig svensk medborgare som ej är satt i konkurs eller invald i
styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller, eller det föregående, samt som även i övrigt är oberoende gentemot styrelsen.
§ 5.2 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en revisorssuppleant. Suppleantens uppgift är att träda in istället för den ordinarie revisorn om den av någon anledning inte kan fullfölja sitt uppdrag.
§ 5.3 Revisorn och revisorssuppleanten ska utses av årsmötet.
§ 5.4 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.
6 Valberedning
§ 6.1 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en valberedning. Valberedarna får inte sitta i
styrelsen eller vara revisorer.
§ 6.2 Valberedningens uppgift är att ge förslag till beslut i personvalen inför nästkommande årsmöte.
§ 6.3 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.
7 Stadgeändring
§ 7.1 För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars
majoritet.
§ 7.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen eller i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.
§ 7.3 För att ändra stadgar i sektionerna § 7 Stadgeändring, eller § 9 Upplösning, krävs att
beslutet tas på två varandra följande årsmöten.
8 Utträde & uteslutning
§ 8.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.
§ 8.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte, kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan. Den uteslutne fråntas därmed medlemskap och eventuella förtroendeuppdrag inom föreningen.
§ 8.3 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.
9 Upplösning
§ 9.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande
årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.
§ 9.2 Om föreningen under 2 års tid inte bedrivit någon verksamhet, inte hållit något årsmöte och inte haft några registrerade medlemmar, så upplöses föreningen automatiskt.
§ 9.3 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla förbundet Ung Vetenskapssport.
