Stadgar för Lingolympiaden

Antagna vid det konstituerande årsmötet 2023-09-23 i Mölndal.
Uppdaterade 2023-10-29.


1 ​Syfte och verksamhet

§ 1.1 Föreningens syfte är att varje år anordna tävlingen Lingolympiaden, skicka ett eller fler lag till den internationella lingvistikolympiaden (IOL), samt i allmänhet främja intresset för lingvistik bland unga i Sverige.

§ 1.2​ Föreningen är en medlemsförening till förbundet Ung Vetenskapssport (org.nr. 802499-2623).

§ 1.3​ Föreningen är en partipolitiskt och religiöst obunden ideell organisation.

§ 1.4 ​Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår löper från 1 januari till 31 december.


2 ​Medlemmar

§ 2.1 Medlemskap i föreningen är öppet för alla som vill verka enligt föreningens syfte och stadgar, givet att medlemsavgiften betalas årligen.

§ 2.2 ​Medlemskap ingås i föreningen genom skriftlig anmälan.

§ 2.3 Föreningen skall föra register över sina medlemmar.

§ 2.4 Medlemskap gäller under det kalenderår som medlemskapet tecknas.

§ 2.5 För att behålla medlemskap över ett årsskifte behöver det aktivt förnyas.


3 ​Årsmöte

§ 3.1​ Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ.

§ 3.2 Årsmöte skall hållas varje år.

§ 3.3 Vid årsmötet har alla medlemmar, styrelsen och revisorer rätt att närvara, yttra sig och lägga yrkanden.

§ 3.4 Varje medlem har en och endast en röst.

§ 3.5 Årsmötet är beslutsmässigt om skriftlig eller elektronisk kallelse har avsänts till samtliga medlemmar senast två veckor före årsmötet.

§ 3.6 Årsmötet ska behandla minst följande ärenden:
​Val av mötesordförande
​Val av mötessekreterare
​Val av protokolljusterare
​Beslut om mötets giltighet
​Fastställande av dagordning
Ordinarie årsmötet ska dessutom behandla följande ärenden:
​Verksamhetsberättelse för föregående verksamhetsår
​Ekonomisk berättelse för föregående räkenskapsår
​Revisionsberättelse för föregående räkenskapsår
​Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen avseende föregående verksamhetsår
Fastställande av medlemsavgift
​Inkomna motioner
​Val av föreningsordförande
​Val av övriga styrelseledamöter
​Val av revisor
​Övriga frågor

§ 3.7 Inför årsmötet har samtliga medlemmar rätt att lämna motioner. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en vecka före årsmötet.

§ 3.8 Beslut i Övriga frågor tas med minst två tredjedelars majoritet.

§ 3.9 Både föreningsstyrelsen och revisorn har rätt att begära ett extrainsatt årsmöte.


4 ​Styrelse

§ 4.1​ Styrelsens sätesort är Mölndal.

§ 4.2 Styrelsen skall bestå av föreningens ordförande, kassör, samt minst en ordinarie ledamot.

§ 4.3 Styrelsen är beslutsmässig om samtliga ledamöter är kallade och minst hälften är närvarande.

§4.4 Styrelsen är beslutsmässig om kallelsen utgått senast tre dagar innan mötet.

§ 4.5 Styrelsens beslut gäller den mening som minst hälften av de närvarande styrelseledamöterna stödjer. Vid lika röstetal har ordföranden utslagsröst.

§ 4.6 Styrelsen skall inom sig utse en eller flera firmatecknare.


5 ​Revisorer

§ 5.1 Valbar till revisor är myndig person bosatt i Sverige som ej är satt i konkurs eller invald i styrelsen för det verksamhetsår revisorsuppdraget gäller.

§ 5.2 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en revisorssuppleant. Suppleantens uppgift är att träda in istället för den ordinarie revisorn om den av någon anledning inte kan fullfölja sitt uppdrag.

§ 5.3 Revisorn och revisorssuppleanten ska utses av årsmötet.

§ 5.4 Revisionen skall utföras i enlighet med god revisionssed.


6 ​Valberedning

§ 6.1 Årsmötet kan, om det så önskar, välja en valberedning. Valberedarna får inte sitta i styrelsen eller vara revisorer.

§ 6.2 Valberedningens uppgift är att ge förslag till beslut i personvalen inför nästkommande årsmöte.

§ 6.3 Om ingen valberedning väljs, ansvarar styrelsen för valberedningens uppgifter.


7 ​Stadgeändring

§ 7.1 ​För ändring av dessa stadgar krävs beslut vid årsmöte med minst två tredjedelars majoritet.

§ 7.2 Stadgeändring kan endast ske i de ärenden som uttryckligen angivits i kallelsen eller i de ärenden som enig stämma beslutar upptaga.

§ 7.3 För att ändra stadgar i sektionerna § 7 Stadgeändring, eller § 9 Upplösning, krävs att beslutet tas på två på varandra följande årsmöten.


8 ​Utträde & uteslutning

§ 8.1 Medlem som önskar att utträda ur föreningen kan göra detta genom skriftlig anmälan till styrelsen.

§ 8.2 Medlemmar som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan uteslutas av föreningsstyrelsen med omedelbar verkan. Den uteslutna fråntas därmed medlemskap och eventuella förtroendeuppdrag inom föreningen.

§ 8.3 Uteslutningen ska bekräftas av årsmötet, där den uteslutna har yttranderätt.

§ 8.3 Utesluten medlem kan endast erhålla nytt medlemskap om föreningsstyrelsen godkänner detta.


9 ​Upplösning

§ 9.1 Beslut om upplösning av föreningen kan endast fattas med två på varandra följande årsmöten med minst två tredjedelars majoritet vid båda tillfällena.

§ 9.2 Om föreningen under 2 års tid inte bedrivit någon verksamhet, inte hållit något årsmöte och inte haft några registrerade medlemmar, så upplöses föreningen automatiskt.

§ 9.3 Vid upplösning av föreningen skall dess tillgångar tillfalla förbundet Ung Vetenskapssport.

Så behandlas dina personuppgifter

Intresseavvägning och information om behandling av personuppgifter
Ung Vetenskapssport är en organisation för föreningar som din lokalförening är medlem i. Genom att ansöka om medlemskap i din förening behöver Ung Vetenskapssport behandla personuppgifter om dig i enlighet med vad som anges nedan.

Varför behandlar vi dina personuppgifter
Personuppgifterna behandlas för att kunna fullgöra Ung Vetenskapssport redovisningskrav gentemot myndigheter och andra bidragsgivare samt för att möjliggöra för Ung Vetenskapssport och dess lokalföreningar att bedriva sin verksamhet och kommunicera med sina medlemmar.

Vilka personuppgifter behandlar vi
De uppgifter som behandlas är sådana uppgifter som du själv lämnar till Ung Vetenskapssport, exempelvis ditt namn, adress, telefonnummer, kön och födelsedatum. Men även uppgifter om föreningstillhörighet, och sådana uppgifter som tillkommer under medlemskapet, exempelvis uppgift om förtroendeuppdrag du valts eller kandiderat till och uppgifter om ditt deltagande i aktiviteter som arrangeras av Ung Vetenskapssport. Ung Vetenskapssport kan vid behov komma att uppdatera dina personuppgifter mot folkbokföringsregistret.

Till vem kan personuppgifterna lämnas ut
Uppgifterna kan komma att lämnas ut till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor eller annan bidragsgivare som fordrar uppgifterna för att besluta om bidrag till Ung Vetenskapssport eller för att Ung Vetenskapssport skall kunna fullgöra redovisningsskyldighet gentemot sådan myndighet eller bidragsgivaren.

Om du vill ha information om uppgifterna vi behandlar
Önskar du information om vilka personuppgifter som behandlas om dig har du rätt att gratis en gång per kalenderår, efter skriftlig och egenhändigt undertecknad begäran, få besked om vilka uppgifter som behandlas, varifrån uppgifterna har hämtats, ändamålen med behandlingen samt till vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna lämnas ut. Sådan skriftlig begäran skall ställas till Ung Vetenskapssport, exempelvis via mejl till styrelsen@ungvetenskapssport.se

Ung Vetenskapssport använder dina personuppgifter till att
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Vetenskapssport slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Vetenskapssport.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.