Stadgar för Kodsport Sverige
Antagen 2024-10-25

Föreningen
§ 1 Föreningens namn är Kodsport Sverige.
§ 2 Föreningen har sitt säte i Stockholm.
§ 3 Föreningens syfte är
- att bedriva och stödja svensk kodsport,
- att främja intresset för sådan verksamhet,
- att företräda Sverige internationellt i sådan verksamhet,
- att bedriva påverkansarbete i frågor som rör föreningens syfte i övrigt.

§ 4 Föreningen är ideell.
§ 5 Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.
§ 6 Föreningens verksamhetsår och räkenskapsår börjar den 1 juli och slutar den 30 juni följande kalenderår.

Stadgeändring
§ 7 Ändring av eller tillägg till §§ 1–12 kräver att likalydande beslut antas med två tredjedelars majoritet vid två på varandra följande ordinarie föreningsmöten.
§ 8 Ändring av eller tillägg till resterande paragrafer kräver att beslut antas med två tredjedelars majoritet vid föreningsmöte.
§ 9 Att frågan om stadgeändring ska behandlas måste framgå i möteshandlingarna till föreningsmötet.

Upplösning
§ 10 Upplösning av föreningen kräver att likalydande beslut antas med två tredjedelars
majoritet vid två på varandra följande ordinarie föreningsmöten.
§ 11 Att frågan om upplösning av föreningen ska behandlas måste framgå i kallelsen till föreningsmötet.
§ 12 Vid upplösning ska föreningens skulder betalas, varefter eventuella kvarvarande tillgångar ska fördelas av föreningsmötet på sådant sätt att föreningens syfte enligt § 3 främjas.

Medlemskap
§ 13 Medlemskap i föreningen är öppet för alla fysiska personer som önskar verka i enlighet med föreningens syfte och stadgar.
§ 14 Som medlem räknas den som lämnat erforderliga uppgifter till styrelsen samt har erlagt fastställd medlemsavgift.
§ 15 Föreningen ska föra register över sina medlemmar.
§ 16 Medlemskap gäller under det kalenderår medlemskapet tecknas.
§ 17 Medlem som önskar utträda ur föreningen ska skriftligen anmäla detta till styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat föreningen.

Uteslutning
§ 18 Medlem som bryter mot föreningens stadgar, skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan uteslutas med omedelbar verkan av styrelsen.
§ 19 Uteslutning ska bekräftas av nästföljande föreningsmöte genom att beslut antas med två tredjedelars majoritet, där den uteslutna medlemmen ska ges möjlighet att föra sin egen talan och ska adjungeras under frågan om uteslutning med närvaro- och yttranderätt.
§ 20 Utesluten medlem kan erhålla nytt medlemskap i föreningen efter beslut av styrelsen.

Föreningsmöte
§ 21 Föreningsmötet är föreningens högsta beslutande organ.
§ 22 Ordinarie föreningsmöte ska hållas två gånger per verksamhetsår; en gång under perioden 1 september till 31 oktober, fortsättningsvis benämnt höstmöte, samt en gång under perioden 1 april till 31 maj, fortsättningsvis benämnt vårmöte.
§ 23 Föreningsmöte får genomföras elektroniskt.
§ 24 Vid föreningsmöte ska åtminstone följande punkter behandlas:
- Mötets öppnande
- Val av mötesfunktionärer (En mötesordförande, en mötessekreterare samt två protokolljusterare tillika rösträknare)
- Adjungeringar
- Fråga om mötet är beslutsmässigt
- Fastställande av dagordningen
- Fastställande av röstlängd
- Mötets avslutande

§ 25 Vid höstmöte ska, förutom de punkter listade i § 24, åtminstone följande punkter
behandlas:
- Föredragning av verksamhetsberättelsen
- Föredragning av den ekonomiska berättelsen
- Föredragning av revisionsberättelsen
- Fråga om styrelsens ansvarsfrihet
- Fastställande av medlemsavgift
- Propositioner och motioner

§ 26 Vid vårmöte ska, förutom de punkter listade i § 24, åtminstone följande punkter
behandlas:
- Fastställande av verksamhetsplan
- Fastställande av budget
- Val av styrelse
- Val av likabehandlingsombud
- Val av revisorer
- Val av valberedning
- Propositioner och motioner

Kallelse och handlingar
§ 27 Kallelse till föreningsmöte med information om tid, plats och dagordning ska skickas till medlemmarna senast fyra veckor före föreningsmötet. Kallelsen får skickas elektroniskt.
§ 28 Möteshandlingar till föreningsmöte, såsom propositioner, motioner samt styrelsens yttranden över motioner, ska tillgängliggöras för medlemmarna senast en vecka före föreningsmötet. Möteshandlingarna får tillgängliggöras elektroniskt.

Extra föreningsmöte
§ 29 Extra föreningsmöte ska hållas om styrelsen så beslutar eller om revisorerna så begär eller om minst en tjugondel av medlemmarna så begär.
§ 30 Extra föreningsmöte ska hållas inom åtta veckor från att begäran inkommit till styrelsen.
§ 31 Extra föreningsmöte får, utöver de punkter listade i § 24, endast behandla de frågor som angivits i kallelsen.

Beslut
§ 32 Föreningsmötet är beslutsmässigt då kallelse och handlingar gått ut till medlemmarna enligt §§ 27 och 28.
§ 33 Varje medlem har en röst. Röstning genom fullmakt är inte tillåten.
§ 34 Röstning sker öppet. Val kan dock ske genom sluten omröstning om någon så begär.
§ 35 Vid omröstning på föreningsmöte fattas beslut med enkel majoritet om inget annat anges i stadgarna. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.

Rättigheter
§ 36 Medlem har närvaro- yttrande-, förslags- och rösträtt på föreningsmöte.
§ 37 Föreningsmötet kan besluta att adjungera andra med närvarorätt eller närvaro- och yttranderätt eller närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.

Motioner
§ 38 Medlemmar har rätt att lämna in motioner till ordinarie föreningsmöte.
§ 39 Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före föreningsmötet.

Protokoll
§ 40 Protokoll ska föras vid föreningsmöte.
§ 41 Protokoll fört vid föreningsmöte ska justeras av mötesordförande, mötessekreterare samt två justerare valda av föreningsmötet.
§ 42 Justerat protokoll från föreningsmöte ska tillgängliggöras för medlemmarna senast fyra veckor efter att föreningsmötet ägt rum. Justerat protokoll får tillgängliggöras elektroniskt.

Styrelsen
§ 43 Styrelsen ansvarar för föreningens verksamhet, verkställer föreningsmötets beslut samt tillsätter projektledare.
§ 44 Föreningsmötet väljer till styrelsen en ordförande, en vice ordförande, ytterligare minst tre och maximalt sju ledamöter samt maximalt två rangordnade suppleanter.
§ 45 Styrelsens mandatperiod är det verksamhetsår som börjar efter det föreningsmöte som valde styrelsen. Vid fyllnadsval börjar mandatperioden omedelbart och varar till slutet av innevarande verksamhetsår.
§ 46 Styrelsen väljer inom sig en kassör, en sekreterare samt eventuella andra poster.
§ 47 Valbar till styrelsen är medlem i föreningen.
§ 48 Kallelse till styrelsemöte ska skickas till styrelsens ledamöter och suppleanter senast tre dagar före styrelsemötet. Kallelsen får vara elektronisk.
§ 49 Styrelsemöte får genomföras elektroniskt.

Protokoll
§ 50 Protokoll ska föras vid styrelsemöte.
§ 51 Protokoll fört vid styrelsemöte ska justeras av mötesordförande samt mötessekreterare.
§ 52 Justerat protokoll från styrelsemöte ska tillgängliggöras för medlemmarna senast två veckor efter att styrelsemötet ägt rum.

Suppleant
§ 53 I det fall att ordinarie ledamot inte kan närvara på styrelsemötet kan en suppleant ersätta den ordinarie ledamoten enligt den fastställda rangordningen.
§ 54 Suppleant som inte ersätter ordinarie ledamot har närvaro- och yttranderätt på styrelsemötet.

Beslut
§ 55 Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter och suppleanter är kallade enligt § 48 och minst hälften av ledamöterna är närvarande på styrelsemötet.
§ 56 Varje ledamot i styrelsen har en röst.
§ 57 Vid omröstning på styrelsemöte fattas beslut med enkel majoritet om inget annat anges i stadgarna. Vid lika röstetal har mötesordföranden utslagsröst.

Per capsulam
§ 58 Styrelsen får fatta beslut per capsulam i frågor som inte kan vänta till nästa styrelsemöte.
§ 59 Vid omröstning per capsulam fattas beslut med absolut majoritet.
§ 60 Beslut som fattas per capsulam ska protokollföras under nästföljande styrelsemöte.

Firmateckning
§ 61 Styrelsen utser inom sig minst två personer till firmatecknare.
§ 62 Styrelsen kan utse ytterligare firmatecknare med begränsad firmateckningsrätt.

Revisorer
§ 63 Revisorernas uppgift är att granska föreningens räkenskaper och handlingar samt utifrån dessa upprätta en revisionsberättelse. I revisionsberättelsen ska det finnas
förslag till beslut i frågan om styrelsens ansvarsfrihet.
§ 64 Föreningsmötet väljer en revisor samt en revisorssuppleant.
§ 65 Valbar till revisor eller revisorssuppleant är myndig person som inte är försatt i konkurs samt inte samtidigt sitter i styrelsen.

Valberedning
§ 66 Valberedningens uppgift är att lämna förslag på styrelse, revisorer, valberedning, likabehandlingsombud samt projektledare.
§ 67 Föreningsmötet väljer till valberedningen minst två personer, varav en är sammankallande.
§ 68 Valbar till valberedningen är medlem som inte samtidigt sitter i styrelsen.

Så behandlas dina personuppgifter

Intresseavvägning och information om behandling av personuppgifter
Ung Vetenskapssport är en organisation för föreningar som din lokalförening är medlem i. Genom att ansöka om medlemskap i din förening behöver Ung Vetenskapssport behandla personuppgifter om dig i enlighet med vad som anges nedan.

Varför behandlar vi dina personuppgifter
Personuppgifterna behandlas för att kunna fullgöra Ung Vetenskapssport redovisningskrav gentemot myndigheter och andra bidragsgivare samt för att möjliggöra för Ung Vetenskapssport och dess lokalföreningar att bedriva sin verksamhet och kommunicera med sina medlemmar.

Vilka personuppgifter behandlar vi
De uppgifter som behandlas är sådana uppgifter som du själv lämnar till Ung Vetenskapssport, exempelvis ditt namn, adress, telefonnummer, kön och födelsedatum. Men även uppgifter om föreningstillhörighet, och sådana uppgifter som tillkommer under medlemskapet, exempelvis uppgift om förtroendeuppdrag du valts eller kandiderat till och uppgifter om ditt deltagande i aktiviteter som arrangeras av Ung Vetenskapssport. Ung Vetenskapssport kan vid behov komma att uppdatera dina personuppgifter mot folkbokföringsregistret.

Till vem kan personuppgifterna lämnas ut
Uppgifterna kan komma att lämnas ut till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor eller annan bidragsgivare som fordrar uppgifterna för att besluta om bidrag till Ung Vetenskapssport eller för att Ung Vetenskapssport skall kunna fullgöra redovisningsskyldighet gentemot sådan myndighet eller bidragsgivaren.

Om du vill ha information om uppgifterna vi behandlar
Önskar du information om vilka personuppgifter som behandlas om dig har du rätt att gratis en gång per kalenderår, efter skriftlig och egenhändigt undertecknad begäran, få besked om vilka uppgifter som behandlas, varifrån uppgifterna har hämtats, ändamålen med behandlingen samt till vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna lämnas ut. Sådan skriftlig begäran skall ställas till Ung Vetenskapssport, exempelvis via mejl till styrelsen@ungvetenskapssport.se

Ung Vetenskapssport använder dina personuppgifter till att
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Vetenskapssport slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Vetenskapssport.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.