Stadgar för Kodsport Sverige
Antagna vid vårmöte 2022-05-14

§1 Föreningen
Föreningens namn är Kodsport Sverige och i dessa stadgar benämnd föreningen. Styrelsen har sitt säte i Stockholm.

§2 Syfte
Föreningen är en ideell sammanslutning med syfte:
- att bedriva och stödja svensk kodsport,
- att främja intresset för sådan verksamhet,
- att bedriva påverkansarbete i frågor som rör föreningens syfte i övrigt.
Föreningen är religiöst och partipolitiskt obunden.

§3 Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår börjar den 1 juli och löper till den 30 juni följande kalenderår.
Föreningens räkenskapsår sammanfaller med kalenderår.

§4 Medlemskap
Medlemskap i föreningen är öppet för alla fysiska personer som önskar verka i enlighet med föreningens syfte. Som medlem räknas den som har erlagt fastställd medlemsavgift för det aktuella verksamhetsåret.

Medlem som allvarligt skadar föreningen eller motverkar dess syfte kan uteslutas av årsmötet genom beslut med två tredjedels majoritet. I brådskande fall kan styrelsen besluta om interimistisk uteslutning. Sådant beslut ska alltid prövas på nästföljande årsmöte. Ingen får delta i omröstning angående egen uteslutning. Medlem som uteslutits kan efter att minst 12 månader förflutit beviljas återinträde i föreningen efter beslut av styrelsen eller årsmötet.

§5 Årsmöte
Årsmötet är föreningens högsta beslutande organ. Två ordinarie årsmöten skall hållas år: ett vårmöte mellan 1 april och 1 juni och ett höstmöte mellan 1 september och 1 november. Vid årsmötena ska minst följande ärenden behandlas:
- Mötets öppnande
- Val av mötesfunktionärer
- Eventuella adjungeringar
- Fråga om mötet är behörigen utlyst
- Fastställande av dagordningen
- Fastställande av röstlängd
- Föredragning av verksamhetsberättelsen (endast höstmötet)
- Föredragning av den ekonomiska berättelsen (endast vårmötet)
- Revisorernas rapport (endast höstmötet)
- Fråga om styrelsens ansvarsfrihet (endast höstmötet)
- Fastställande av medlemsavgift (endast vårmötet)
- Fastställande av verksamhetsplan (endast vårmötet)
- Fastställande av budget (endast höstmötet)
- Val av ledamöter till styrelsen (endast vårmötet)
- Val av likabehandlingsombud (endast vårmötet)
- Val av en eller flera revisorer (endast vårmötet)
- Eventuellt val av valberedning (endast vårmötet)
- Eventuella propositioner eller motioner
- Mötets avslutande

Som årsmötets beslut gäller den mening som har fått stöd av flertalet av de röstande. Parlamentarisk voteringsmetod tillämpas. Röstning sker öppet, utom i personfrågor där omröstningen ska vara sluten om någon så begär. Ingen får delta i omröstning angående egen ansvarsfrihet.

§6 Rättigheter på årsmötet
På årsmötet äger föreningens medlemmar närvaro-, yttrande-, förslags- och rösträtt. Revisorerna äger närvaro-, yttrande- och förslagsrätt. Styrelsens ledamöter äger närvaro-, yttrande- och förslagsrätt.

Årsmötet kan besluta att adjungera andra än de ovannämnda med närvarorätt eller närvaro- och yttranderätt.

§7 Extra årsmöte
Extra årsmöte skall sammankallas av styrelsen om styrelsen själv, revisorerna eller minst 5% av medlemmarna, dock minst 20 medlemmar, så begär. Mötet ska hållas inom två månader från att det har påkallats. Beslut får endast fattas i de frågor som har angivits i kallelsen. I övrigt gäller samma regler som för ordinarie årsmöte.

§8 Årsmötets beslutsmässighet
Årsmötet är beslutsmässigt om kallelse har utsänts till samtliga medlemmar senast tre veckor före ordinarie årsmöte eller senast en vecka före extra årsmöte, och handlingar har tillgängliggjorts i enlighet med §10. Kallelse får vara elektronisk.

§9 Motioner, propositioner och protokoll
Föreningens medlemmar har rätt att väcka frågor för behandling på årsmötet genom motion. Motioner ska vara styrelsen tillhanda senast två veckor före årsmötet. Motioner, styrelsens yttranden över desamma, av styrelsen beslutade propositioner och övriga möteshandlingar ska tillgängliggöras i vart fall elektroniskt för föreningens medlemmar senast en vecka före årsmötet. De behöver dock inte utsändas.

Protokoll från årsmötet ska i justerat skick tillgängliggöras i vart fall elektroniskt för föreningens medlemmar senast tre veckor efter årsmötet.

§10 Styrelsen
Styrelsen är föreningens högsta beslutande organ mellan årsmötena. Den ansvarar för den löpande verksamheten och verkställer årsmötets beslut. Styrelsen skall bestå av ordförande, vice ordförande, kassör samt det antal övriga ledamöter som årsmötet bestämmer, dock minst två och högst sex. Årsmötet utser ordföranden och vice ordföranden. Styrelsen utser varje år inom sig kassör och eventuella andra befattningshavare.

§11 Beslut i styrelsen
Styrelsen är beslutsmässig när samtliga ledamöter är skriftligen kallade och minst hälften är närvarande vid mötet. Kallelse får vara elektronisk. Som styrelsens beslut gäller den mening som har fått stöd av flertalet av de röstande. Vid lika röstetal äger mötesordförande utslagsröst. Styrelsen får fatta beslut per capsulam. Sådana beslut ska protokollföras under nästa styrelsemöte.

§12 Firmateckning
Styrelsen utser firmatecknare, att teckna föreningens firma i de ärenden styrelsen beslutar. Firmatecknare är, om inte styrelsen fattar annat beslut, generellt behöriga att företräda föreningen och företa rättshandlingar i föreningens namn.

§13 Stadgeändring
Ändring av dessa stadgar kan ske genom likalydande beslut med enkel majoritet vid två på varandra följande årsmöten, varav minst ett skall vara ordinarie årsmöte, och mellan vilka det ska ha förflutit minst tre veckor. Ändring kan också ske genom beslut med minst tre fjärdedels majoritet på ett ordinarie årsmöte.

Vid ändring av paragraferna om syfte (§2), stadgeändring (§13) eller upplösning (§14), krävs likalydande beslut på två på varandra följande ordinarie årsmöten med två tredjedelars majoritet. Ändringsförslaget skall medfölja årsmöteskallelsen eller, om det inkommit i form av en motion, sändas ut på samma sätt som kallelsen senast fem dagar före årsmötet.

§14 Upplösning
Föreningen kan endast upplösas om två på varandra följande ordinarie årsmöten så beslutar med två tredjedelars majoritet. Om minst 10 medlemmar motsätter sig upplösning, kan föreningen inte upplösas. I kallelse till årsmötet skall anges om fråga om upplösning har väckts.

Vid upplösning ska föreningens skulder betalas, varefter eventuella återstående tillgångar ska fördelas av årsmötet, på sådant sätt att föreningens syfte främjas.

Så behandlas dina personuppgifter

Intresseavvägning och information om behandling av personuppgifter
Ung Vetenskapssport är en organisation för föreningar som din lokalförening är medlem i. Genom att ansöka om medlemskap i din förening behöver Ung Vetenskapssport behandla personuppgifter om dig i enlighet med vad som anges nedan.

Varför behandlar vi dina personuppgifter
Personuppgifterna behandlas för att kunna fullgöra Ung Vetenskapssport redovisningskrav gentemot myndigheter och andra bidragsgivare samt för att möjliggöra för Ung Vetenskapssport och dess lokalföreningar att bedriva sin verksamhet och kommunicera med sina medlemmar.

Vilka personuppgifter behandlar vi
De uppgifter som behandlas är sådana uppgifter som du själv lämnar till Ung Vetenskapssport, exempelvis ditt namn, adress, telefonnummer, kön och födelsedatum. Men även uppgifter om föreningstillhörighet, och sådana uppgifter som tillkommer under medlemskapet, exempelvis uppgift om förtroendeuppdrag du valts eller kandiderat till och uppgifter om ditt deltagande i aktiviteter som arrangeras av Ung Vetenskapssport. Ung Vetenskapssport kan vid behov komma att uppdatera dina personuppgifter mot folkbokföringsregistret.

Till vem kan personuppgifterna lämnas ut
Uppgifterna kan komma att lämnas ut till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor eller annan bidragsgivare som fordrar uppgifterna för att besluta om bidrag till Ung Vetenskapssport eller för att Ung Vetenskapssport skall kunna fullgöra redovisningsskyldighet gentemot sådan myndighet eller bidragsgivaren.

Om du vill ha information om uppgifterna vi behandlar
Önskar du information om vilka personuppgifter som behandlas om dig har du rätt att gratis en gång per kalenderår, efter skriftlig och egenhändigt undertecknad begäran, få besked om vilka uppgifter som behandlas, varifrån uppgifterna har hämtats, ändamålen med behandlingen samt till vilka mottagare eller kategorier av mottagare som uppgifterna lämnas ut. Sådan skriftlig begäran skall ställas till Ung Vetenskapssport, exempelvis via mejl till styrelsen@ungvetenskapssport.se

Ung Vetenskapssport använder dina personuppgifter till att
Söka bidrag från MUCF och landsting/regioner för varje medlem och varje förening.
Göra ringkontroller för att veta att medlemmarna är med i föreningen.
Låta revisorer för Ung Vetenskapssport slumpa fram ett antal föreningar och kontrollera att personuppgifterna stämmer.
Ta fram relevant statistik för Ung Vetenskapssport.
Kunna skicka ut information och be om svar på enkäter.

Din förening ansvarar för att:
Aldrig lämna ut dina personuppgifter utan att du har godkänt det.
Vara försiktiga så att ingen utanför föreningen kan ta del av dina personuppgifter.